Unsere Rechnungsadresse
Ein guter Partner,
haben wir auf die elektronische Bearbeitung von Eingangsrechnungen und die elektronische Rechnungsstellung umgestellt, um unsere Abläufe effizienter zu gestalten. Unser E-Invoice-Betreiber ist Maventa. Unsere E-Invoicing-Daten sind:
Informationen über unser Unternehmen:
| Name | Business ID | Webadresse |
| JAK-Metalli Oy | 2467108-7 | 003724671087 |
Makler-Informationen
| Broker-Optionen | Makler-ID |
| Wenn Ihr E-Invoice-Vermittler ein Betreiber ist, z. B. Itella, Basware usw., lautet die Vermittler-ID | 003721291126 |
| Wenn Ihr E-Invoice-Broker eine Bank ist, z. B. Nordea, Osuuspankki usw., lautet die Broker-ID | DABAFIHH |
Achtung! Bitte achten Sie auf den Carrier Code, damit Ihre Rechnungen ohne Probleme ankommen.
Wir können Ihren e-Rechnungen auch eine Bilddatei der Rechnung und andere Anhänge im PDF-Format beifügen.
Wenn Sie keine Online-Rechnungen versenden können, reichen Sie Ihre Einkaufsrechnungen bitte direkt auf Papier oder per E-Mail an den Scanservice ein und befolgen Sie dabei die unten stehenden Anweisungen.
Rechnungsadresse und Anweisungen für Papierrechnungen
Hinweis! Die Seriennummer unter dem Firmennamen ist der Firmenname des zu fakturierenden Unternehmens ohne Bindestrich.
JAK-METALLI OY 24671087 PL 100 80020 Sammler Scan
Wichtige Überlegungen zum Versand von Papierrechnungen an den Scanservice:
- Es ist sehr wichtig, dass sich nur die Rechnung und ihre Anhänge im Umschlag befinden. Sollte anderes Material als die Rechnung in dem Umschlag eintreffen, werden wir es dem Empfänger per E-Mail oder per Post zukommen lassen und dem Empfänger gemäß der aktuellen Preisliste in Rechnung stellen.
- Legen Sie keine Zahlungserinnerungen oder Inkassobriefe in den Scanservice, da dies keine Rechnungen sind. Wir stellen dem Empfänger die Lieferung gemäß der aktuellen Preisliste in Rechnung.
- Die Angabe der Seriennummer muss auch auf der Papierrechnung im Adressfeld der Rechnungsadresse unterhalb der Firma erscheinen, nicht nur auf dem Umschlag. Die Hinzufügung der Seriennummer stellen wir dem Empfänger gemäß der aktuellen Preisliste in Rechnung
- Bei PDF-Rechnungen muss die Seriennummer nicht im Adressfeld angegeben werden, da das Empfängerunternehmen durch die E-Mail-Adresse identifiziert wird.
- Mehrseitige Rechnungen dürfen nicht auf mehrere Umschläge aufgeteilt werden
- Die Rechnungen werden auf einem hochwertigen Drucker gedruckt
- Die Seiten der Rechnung dürfen in keiner Weise miteinander verbunden sein (Hefter usw.).
- Die Rechnung muss einen Gesamtbetrag aufweisen
Rechnungsempfänger und Anweisungen per E-Mail
Die Adresse des Empfängers der E-Mail lautet wie unten angegeben. Die Rechnung wird anhand der Seriennummer an das richtige Konto weitergeleitet.
Wichtige Überlegungen zum Senden von E-Mail-Rechnungen an den Scanservice:
- Rechnungen werden als E-Mail-Anhang im PDF-Format versendet
- Eine Rechnung pro Datei, die alle Seiten und sonstigen Anhänge der Rechnung enthält
- Eine E-Mail kann maximal 10Mb groß sein.
- PDF-Dateien müssen echte PDF-Dokumente der Version 1.3 oder höher sein.
- PDF-Dateien dürfen nicht gesperrt oder passwortgeschützt sein
- Die maximale Größe des Dokuments beträgt 210x297mm, d.h. A4
- Der Dateiname darf nicht mehr als die üblichen Zeichen enthalten, a-z, A-Z, 0-9